Kurzprofil
Firmenname: VISUS Health IT GmbH
Datum: 2011 – heute
Website: www.visus.com
Die „VISUS“ Health IT GmbH ist ein Softwareunternehmen in der VISUS Unternehmensgruppe mit Sitz auf dem Gesundheitscampus Bochum. Sie besteht seit dem Jahr 2000 und ist zu einem international erfolgreichen Unternehmen gewachsen. VISUS unterstützt Krankenhäuser und Ärzte bei der Patientenversorgung mit sehr leistungsfähigen JiveX Softwarelösungen für das Bild- und Informationsmanagement.
Die Herausforderung
Gesetzliche Richtlinien und regulatorische Anforderungen
Der größte Teil der von der VISUS entwickelten Lösungen unterliegt verschiedenen gesetzlichen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen, die nicht nur das fertige Produkt, sondern auch den Software-Entwicklungsprozess umfassen. Teile dieser Anforderungen betreffen dabei die Dokumentation, die im Rahmen der Entwicklung entsteht. Im konkreten Fall werden sogenannte Funktionsbeschreibungen erstellt, die intern vom Produktmanagement, den Entwicklungsteams, der Qualitätssicherung und der Dokumentationsabteilung erstellt bzw. verwendet werden. Funktionsbeschreibungen sind größere Dokumente, die technischen Handbüchern ähneln.
Fehleranfällige Dokumentenerstellung
Funktionsbeschreibungen wurden bei der VISUS mit einer herkömmlichen Textverarbeitung erstellt. Diese Art der Dokumentenerstellung war fehleranfällig, da für neue Dokumente einfach ein altes dupliziert wurde, wodurch Fehler im Layout oder Design vom “Original” in die Kopie übertragen werden. Außerdem erlaubt das Arbeiten mit einer herkömmlichen Textverarbeitung nicht die gemeinsame Bearbeitung durch mehrere Mitarbeiter, wodurch bei der VISUS Kopien im Dateisystem zusammengesucht und am Ende zusammengeführt werden mussten.
Die Lösung
kiroku im Einsatz bei der VISUS
Für die Erstellung von Funktionsbeschreibungen bei der VISUS ist kiroku eingeführt worden. kiroku ist eine von der idesis in-House entwickelte Softwarelösung für die Dokumentenerstellung. Durch Markdown und das in kiroku enthaltene Vorlagen-Konzept können sich Autoren voll auf Inhalte konzentrieren. Die Gestaltung eines Dokuments soll bewusst dem Zugriff der Autoren entzogen werden, um ein einheitliches Aussehen und eine korrekte Struktur zu gewährleisten. Außerdem werden die Markdown-Textdateien im Git-Repository zusammen mit dem jeweiligen Software-Projekt abgelegt. Bearbeitung, Versionierung und Review werden damit praktisch automatisch mit vorhandenen Werkzeugen und Verfahren durchgeführt, die alle Autoren bereits kennen und beherrschen. Ein weiterer Vorteil ist, dass das Erstellen eines Dokuments nun im Software-Build-Prozess regelmäßig automatisch und unbeaufsichtigt erfolgen kann.
Ergebnisse sehen können
Damit die Autoren von Zeit zu Zeit ein Blick auf das fertige Dokument werfen können, wurde im Rahmen der Einführung von kiroku außerdem ein unternehmensweit verfügbarer AdHoc-Render-Server auf Basis der PDFreactorLibrary entwickelt, der nahtlos von kiroku verwendet werden kann. Autoren können sich nun jederzeit sehr einfach ein PDF des aktuellen Stands eines Dokuments erzeugen und lokal anzeigen lassen.
Das Ergebnis
kürzere
Nachbearbeitung
höhere
Qualität
verringerte
Fehlerquote
Weitere Erfolgsgeschichten
ThyssenKrupp Kundenprojekt
Ein Mitarbeiterportal mit über 180.000 Nutzern
DB Regio Kundenprojekt
Schnelle Umsetzung von Kundenanforderungen für einfache Datentransformation
Notfall-ID App Kundenprojekt
Über das Smartphone auf lebensrettende Informationen zugreifen
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